Arvete haldus võimaldab:

• luua arveid, mis ei ole seotud broneeringuga, Vaata täpsemalt: Kuidas koostada arveid, mis ei ole seotud broneeringuga.

• arveid otsida ja filtreerida ja Excelisse eksportida,

• avada arvega seotud broneeringut,

• koostada kassaaruannet ja seda Excelisse eksportida, vaata täpsemalt Arvete raportid,

• arveid vastavalt staatustele vaadata, muuta, kustutada ja  uuesti saata.

 

Broneeringuga mitteseotud arvete loomine

Vaata täpsemalt: Kuidas koostada arveid, mis ei ole seotud broneeringuga.

​

Arvete otsimine ja filtreerimine

HARBOUR- saab valida, millise sadama arveid soovitakse vaadata. Valikus on sadamad vastavalt kasutajaõigustele.

OTSINGU LAHTER- saab otsida arveid arve numbri ja  arve maksja järgi.

PERIOD- eeldefineeritud perioodid arvete otsimiseks ja haldamiseks. Vaikimisi on aktiivne käesolev kuu (Current month). Valikus on veel:

• FROM PREVIOUS MONTH - alates eelmise kuu algusest,

• LAST MONTH- eelmine kuu,

• CURRENT MONTH- käesolev kuu,

• LAST WEEK- eelmine nädal,

• CURRENT WEEK- käesolev nädal,

• YESTERDAY- eile,

• TODAY- täna.

FILTER​- saab näha arveid, mis on kehtivad või mida on kustutatud, tühistatud või annulleeritud.

• ALL ENTRIES- kõik arved,

• ACTIVE- kõik kehtivad arved, 

• DELETED- kustutatud arved (lubatud ainult kui arve on avatud (draft)),

• CANCELED- tühistatud arved (lubatud, kui arvele ei ole veel makseviisi märgitud (wait)),

• VOIDED- annulleeritud arved (lubatud ainult administraatori õigustega kasutajale, kui arve on märgitud makstuks (Paid).

FILTER- saab näha kehtivaid arveid erinevate maksestaatuste lõikes​.

• ALL- kõik kehtivad arveid (vaikimisi),

• WAIT- arved, millele ei ole makseviisi määratud,

• PAID- arved, mis on makstud,

• PAST DUE- arved, mille maksetähtaeg on möödunud.

MAKSEVIISIDE FILTER- saab näha makstud arveid erinevate makseviiside lõikes.​

• ALL PAYMENTS- kõik makstud arved (vaikimisi),

• CASH- sularahas makstud arved,

• CARD- kaardiga makstud arved,

• APP- äpiga makstud arved,

• TRANSFER- pangaülekandega makstud arved.

 

Arvete raportite koostamine ja eksportimine

EXPORT- saab eksportida Exceli tabelisse filtrites määratud ja ekraanile kuvatud arved ning koostada kassaaruande.

Vaata täpsemalt juhendist: Arvete​ raportid.

​

Andmed arvete kohta

STATUS- näitab, milline on arve staatus, võimalikud staatused:

• DRAFT- arved, mis on loodud,

• WAIT- arved, millele ei ole makseviisi määratud,

• PAID- arved, mis on makstud,

• PAST DUE- arved, mille maksetähtaeg on möödunud.

• DELETED- kustutatud arved (lubatud ainult kui arve on avatud (draft)),

• CANCELED- tühistatud arved (lubatud, kui arvele ei ole veel makseviisi märgitud (wait)),

• VOIDED- annulleeritud arved (lubatud ainult administraatori õigustega kasutajale, kui arve on märgitud makstuks (Paid).

PAID WITH- arvele märgitud makseviis:

• CASH- sularahas makstud arved,

• CARD- kaardiga makstud arved,

• APP- äpiga makstud arved,

• TRANSFER- pangaülekandega makstud arved.

TOTAL WITH TAX- arve summa

DATE- arve kuupäev

INVOICE NUMBER- arve number

VESSEL- arvega seotud alus NB! Saab avada arvega seotud broneeringu!

RECIPIENT- arve saaja nimi

ACTIONS- arvega seotud tegevused​. Vastavalt arve staatusele, on võimalik arvet:

• vaadata

• muuta

• kustutada

• printida

• saata

​